QR-код на свадебном приглашении: как сделать и проверить

Для приглашения обычно нужна страница самого торжества: гость сразу видит, кто его зовёт, когда приезжать и где подтвердить участие. Код на фотостену решает другую задачу — загрузку снимков во время праздника. Не подменяйте им ссылку на приглашение. Если хотите использовать оба кода, разместите их на разных карточках или ясно подпишите назначение каждого.

• На бумажном приглашении: «Откройте программу дня и подтвердите участие».
• На карточке у банкетного стола: «Поделитесь фотографиями нашего дня».

Адрес кабинета, редактора или предпросмотра не подходит. Откройте гостевую ссылку в отдельном приватном окне: если она просит войти в аккаунт организатора, адрес выбран неправильно. Код доступа к самому приглашению — отдельная настройка: если он включён, заранее объясните гостю, где его взять. Полезно пройти чек-лист перед рассылкой до передачи макета в печать.

Общий код ведёт всех на одну страницу и подходит для одинаковых карточек. Персональный содержит личную ссылку конкретного гостя: он удобен для именной рассылки, но такую карточку нельзя раздавать всем подряд. В Weddler именные карточки формируются из списка гостей и могут содержать личный QR-код. Проверьте доступность этой возможности в своём тарифе. Личные ссылки не размещайте в публичных рекламных примерах и не используйте для общего плаката.

• Одна одинаковая карточка для всех — общая гостевая ссылка.
• Карточка с именем конкретного человека — его личная ссылка.
• Приглашение на семью — проверьте состав приглашённых и то, как собираются ответы за спутников.

Используйте чёткий тёмный рисунок на светлом однотонном фоне и сохраняйте свободное поле вокруг. Не растягивайте квадрат в прямоугольник, не перекрывайте его сургучной печатью, рисунком или сгибом. Золотая фольга, блики на ламинате и узорчатая подложка могут мешать камере. Универсального размера для любой ссылки и печати нет: плотность рисунка зависит от данных внутри кода, а результат — ещё и от бумаги, принтера и расстояния сканирования. Размер согласуйте с типографией и проверьте на настоящем пробном оттиске.

Печатайте пробу в том масштабе, в котором будут готовые приглашения. Отсканируйте код обычной камерой при дневном и комнатном свете, затем откройте страницу через мобильный интернет. Проверьте итоговый адрес, имя гостя для персональной карточки, дату и доступность анкеты. Сканирование картинки на мониторе полезно, но не заменяет проверку бумаги.

• Камера распознаёт код без долгого поиска угла.
• Ссылка открывается без аккаунта организатора.
• На персональной карточке обращение соответствует напечатанному имени.
• Программа, адрес и анкета доступны на телефоне.
• Печатная подпись объясняет, зачем сканировать код.

Не все гости привыкли пользоваться QR-кодами. Рядом достаточно одной понятной фразы; для близких, которым неудобно открывать сайт, оставьте возможность ответить лично. Не переносите важные сведения только в код: дата, имена и контакт организатора могут пригодиться и без интернета.

• Наведите камеру на QR-код — откроются адрес, программа и анкета. Пожалуйста, подтвердите участие до 1 июня.Скопировать
• Подробности нашего дня — по QR-коду. Если ссылка не открывается, напишите нам: поможем и примем ответ лично.Скопировать

Если адрес страницы остался прежним, обновите сведения на сайте, опубликуйте изменения и заново проверьте напечатанный код. Смена самого адреса — другая ситуация: старый код продолжает содержать прежнюю ссылку. Не рассчитывайте, что он автоматически узнает новый URL. До печати лучше окончательно выбрать адрес сайта, а после неё не менять его без проверки. Важный перенос даты или площадки сообщите гостям лично, даже если сайт уже обновлён.

Бумажная карточка создаёт первое впечатление, а сайт хранит актуальные подробности. Выберите шаблон приглашения, заполните программу и адрес, настройте анкету гостя и только затем готовьте карточки. Когда ответы собраны, переходите к плану рассадки. Для снимков гостей можно отдельно настроить фотостену, не смешивая две разные ссылки.