Что такое RSVP и как собрать ответы гостей

Зачем это нужно вам

Банкет считается по головам: порции, стулья, рассадка, бар. Ошибка в десять человек — это и лишние деньги, и нехватка мест. Площадка обычно просит финальное число за 10–14 дней до даты, и к этому моменту список должен быть закрыт.

Как попросить, чтобы ответили

• Назовите конкретную дату, а не «пожалуйста, ответьте заранее».
• Сделайте ответ действием в один шаг: кнопка, а не «напишите мне в мессенджер».
• Спросите то, что вам действительно нужно: придёт ли, сколько человек, нужен ли трансфер, есть ли ограничения по еде. Пять вопросов — потолок.
• Обращайтесь по имени: безличная рассылка отвечается хуже.

Какой ставить дедлайн

За 3–4 недели до свадьбы. Раньше — гости ещё не знают своих планов, позже — вы не успеете собрать список для площадки. В самом приглашении дедлайн должен быть виден сразу, а не в конце текста.

Что спрашивать помимо «придёте?»

• Число гостей — если приглашение на пару или семью.
• Трансфер — если площадка за городом.
• Ограничения по еде — вегетарианство, аллергии.
• Ночёвка — если свадьба выездная и гости остаются.

Что делать с теми, кто не ответил

Не считайте молчание отказом до последнего. Напоминание, личное сообщение, звонок — в таком порядке. И заложите 10–15 % на тех, кто подтвердил, но не пришёл: работа, болезни, дорога.

Бумажный ответ или онлайн

Бумажная карточка с обратным адресом — красивая традиция, но в России почти не работает: письма идут долго, а гость забывает. Онлайн-форма отвечается в один клик, и список собирается автоматически.