Как проверить свадебное приглашение перед рассылкой

Время сбора и начало церемонии — разные моменты. Если церемония начинается в 16:00, а гостей ждут к 15:30, подпишите оба времени. Проверьте год, день недели, название площадки, корпус и вход. После переноса торжества дата может остаться старой в подписи на обложке, программе или тексте анкеты: пройдитесь по всему приглашению, а не только по календарю.

• Имена пары написаны так, как вы хотите видеть их в приглашении.
• В программе различаются сбор гостей, церемония и ужин.
• Указаны полный адрес и понятный ориентир для входа.
• Есть контакт человека, который поможет в день свадьбы.
• Срок ответа не остался от демонстрационного шаблона.

Скопируйте гостевую ссылку в приватное окно браузера или попросите близкого открыть её на другом телефоне. Так вы проверите именно доступ гостя. Ссылка в адресной строке редактора для рассылки не подходит. Если приглашение защищено кодом, проверьте вход с этим кодом и заранее объясните гостям, где его взять. Не публикуйте приватный код в открытом посте вместе со ссылкой.

Откройте страницу на небольшом экране и пролистайте до конца. Заголовки не должны выходить за края, адрес должен читаться целиком, а кнопки — нажиматься пальцем. Посмотрите на фотографию: важны лица, а не только красивый фон. Отдельно проверьте сочетание цвета текста и подложки. Светлая надпись на светлом платье или цветах может выглядеть эффектно в редакторе, но теряться на улице при ярком свете.

• Нет горизонтальной прокрутки.
• Текст не закрывает лица и важные детали фотографии.
• Адрес, дедлайн и телефоны читаются без увеличения.
• Всё важное доступно и без звука.
• После интерактивного раскрытия секции её содержимое остаётся доступным.

Для пробной отправки безопаснее использовать отдельный тестовый проект. Проверьте варианты «приду» и «не смогу», обязательные вопросы, меню и трансфер. Если проверяете уже рабочее приглашение, используйте явно обозначенного тестового гостя и учитывайте, что отправка создаст настоящий ответ. После неё откройте кабинет и убедитесь, что ответ появился там. Настройка уведомлений и сохранение ответа — разные вещи: ответ может быть в кабинете, даже если Telegram ещё не подключён.

• Сформулируйте вопросы без двусмысленности: один ответ или несколько.
• Проверьте, что необязательный вопрос можно пропустить.
• Посмотрите, понятен ли гостю результат отправки.
• Проверьте список ответов и не учитывайте пробные данные в финальном количестве гостей.

Нажмите кнопку карты и проверьте точку назначения. Одноимённые рестораны встречаются в разных городах, а усадьба может иметь несколько въездов. Если используете личные ссылки, откройте ссылку одного гостя и проверьте обращение к нему. Не копируйте одну персональную ссылку всем подряд: для общей рассылки нужен общий адрес приглашения, для персональной — ссылка конкретного человека.

Сначала отправьте приглашение двум-трём близким и попросите пройти путь без ваших подсказок: открыть страницу, найти время и место, понять дресс-код и ответить. Их вопросы полезнее абстрактного «всё красиво». После проверки сохраните изменения и опубликуйте актуальную версию. Если после основной рассылки поменялось время или место, обновите сайт и отдельно сообщите об изменении: гости не обязаны перечитывать приглашение каждый день.

• Что написать в приглашении.
• Когда отправлять приглашения и напоминания.
• Какие вопросы задать в анкете гостя.
• Выбрать шаблон и подготовить свой черновик.