Когда рассылать приглашения на свадьбу

Общее правило

• За 6–8 месяцев — предупредить о дате тех, кому нужно брать отпуск или билеты. Достаточно сообщения: «14 июня, Казань, подробности позже».
• За 2–3 месяца — само приглашение со всеми деталями и ссылкой на сайт.
• За 3–4 недели — дедлайн ответа. Банкетные площадки просят финальное число примерно за две недели.
• За 3–5 дней — короткое напоминание с адресом и временем сбора всем, кто придёт.

Когда рассылать раньше

Сдвиньте всё на месяц-полтора вперёд, если свадьба выездная (Сочи, Калининград, за границей), приходится на июль-август или на новогодние праздники, а также если среди гостей много семей с детьми — им сложнее перестроить планы.

Почему не стоит рассылать за год

Приглашение, полученное слишком рано, теряется: гость его откладывает и забывает. Дата в календаре — да, полное приглашение — ближе к делу. Исключение только для тех, кто летит издалека.

Что делать с молчащими

Молчание почти никогда не означает отказ: человек открыл ссылку в метро и отвлёкся. Работает лестница: напоминание за две недели до дедлайна, личное сообщение за неделю, звонок за три дня.

Если приглашение — сайт, видно, кто открыл ссылку и не ответил, и напоминание уходит именно им. По нашей практике одно напоминание возвращает около трети молчащих.

Календарь для летней свадьбы

• Октябрь — предупредили о дате близких и тех, кто едет издалека.
• Март — разослали приглашения со ссылкой на сайт.
• Апрель — дедлайн ответа, первое напоминание.
• Май — финальный список для площадки, рассадка.
• За неделю — напоминание с адресом, временем сбора и дресс-кодом.