Как собрать список гостей и не поссориться

Сначала бюджет, потом имена

Считайте наоборот тому, как хочется. Разделите бюджет банкета на стоимость одного гостя — получите предельное число. Дальше список составляется под это число, а не «сколько получится».

Метод трёх кругов

Выпишите всех в три списка, не думая о лимите:

• Первый круг — те, без кого свадьба не свадьба: родители, братья и сёстры, ближайшие друзья.
• Второй круг — люди, с которыми вы виделись за последний год и рады видеть.
• Третий круг — все остальные: коллеги, дальние родственники, друзья родителей.

Первый круг входит целиком. Второй — по остатку мест. Третий добавляется только если места остались. Такое правило легче защищать в разговоре, чем вкусовое «его зову, её нет».

Разговор с родителями

Родители почти всегда приходят со своим списком. Договоритесь заранее о числе, а не об именах: «от вашей стороны десять человек» вместо обсуждения каждого. Кого именно — пусть решают сами. Это снимает большую часть конфликтов.

«Плюс один»

Простое правило, которое понимают все: плюс один даётся тем, кто в паре дольше года или живёт вместе. Исключения — по желанию, но правило должно быть одно для всех, иначе обиды неизбежны.

Как считать детей

Дети занимают место и стоят денег, но обычно дешевле взрослого. Решите заранее: свадьба со всеми детьми, без детей вовсе или только с детьми ближайших родственников. Половинчатое решение — худшее.

Что делать с теми, кто не ответил

Молчание — не отказ. Обычно человек открыл приглашение в дороге и забыл. Порядок такой: напоминание за две недели до дедлайна, личное сообщение за неделю, звонок за три дня. После этого можно считать отказом.

Если приглашение — сайт, видно, кто открыл ссылку и не ответил: напоминание уходит именно им, а не всем подряд. По нашей практике одно напоминание возвращает около трети молчащих.

Запас на отказы

На свадьбах в России не приходит 10–15 % подтвердивших: работа, болезни, дорога. Если площадка ограничена, приглашайте на 10 % больше расчётного числа — но только если готовы принять всех, кто придёт.